Invullen
Klik op + Nieuwe activiteit of op een blok in de tijdlijn. Vul titel, categorie, datum(s), locatie, korte omschrijving en de volledige workout in. De tijdlijn tekent zichzelf opnieuw zodra je opslaat — je hoeft niets bij te werken.
Een activiteit zonder einddatum is een losse dag. Met einddatum wordt het een blok (bijvoorbeeld een challenge van zes weken).
Categorieën
Elke categorie krijgt een eigen kleur en een eigen rij op de tijdlijn. Klik op een gekleurde knop om die categorie tijdelijk te verbergen — handig als je een strakke poster met alleen de challenges wilt exporteren.
QR-codes: inschrijven en video
Elke activiteit heeft twee linkvelden. De inschrijflink wordt QR-code 1, de videolink wordt QR-code 2. Beide verschijnen meteen als je de link plakt.
Zet QR-codes tonen aan om ze op de tijdlijn af te drukken — ze staan er met het label INSCHRIJVEN of VIDEO onder, zodat niemand de verkeerde scant. Je kunt ook per link een losse QR-kaart downloaden om bij het bord in de gym te hangen.
Meedoen aan een evenement
Onder elke activiteit staat Doe je mee?. Leden vullen hun voornaam in, kiezen of typen hun club en melden zich aan. In de lijst eronder zie je wie er meegaan.
Alleen voornaam en club staan in de openbare lijst, en alleen als iemand daar toestemming voor geeft. Achternamen zijn nooit publiek zichtbaar. Als trainer zie je de volledige lijst en kun je aanmeldingen verwijderen.
Vragen van leden
Overal staat een groene WhatsApp-knop: rechtsboven in de balk, en bij elke activiteit onderin het venster. Wie erop tikt opent een chat met de balie, met de naam van het evenement al ingevuld. Het nummer zelf staat nergens zichtbaar.
Op de poster en de socials-afbeelding staat in plaats daarvan Vragen? met het icoon en een QR-code — op papier kun je immers niet klikken. De balie is dagelijks bereikbaar van 10:00 tot 22:00.
In je eigen agenda
Tik een activiteit aan en kies In mijn agenda — hij staat meteen in de agenda van je telefoon. De hele planning in één keer kan via Delen & printen.
Delen en ophangen
Alles zit onder de knop Delen & printen rechtsboven de tijdlijn.
- PNG poster — liggende afbeelding op A3-formaat (3508 px breed), voor druk en voor de gym.
- PNG socials — staand 9:16, klaar voor Instagram of WhatsApp status.
- PDF / Print — opent het printvenster. Kies daar Opslaan als PDF of print direct op A3. Zet eerst Licht aan om inkt te sparen.
Bewaren en samenwerken
Wil je één activiteit delen? Tik hem aan en klik op Link kopiëren — die link opent meteen op die activiteit, handig voor de groepsapp.
Deze pagina staat online. Iedereen met de link ziet dezelfde planning en kan de workouts en video's bekijken — wijzigen kan alleen met het trainerswachtwoord (knop 🔒 Trainer rechtsboven).
Sla je iets op, dan is dat meteen voor alle leden zichtbaar. Rechtsboven zie je of het gelukt is. Met Back-up ↓ maak je af en toe een reservekopie.
